El pasado 13 de abril, se publicó en el diario Oficial El Peruano, la Directiva que establece el perfil y Responsabilidades del Oficial de Gobierno de Datos, el cual debe ser incorporado por las entidades del Estado que se hace referencia en la publicación. Vale mencionar que la Resolución fue emitida por la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital mediante la Res. N° 001-2022-PCM/SGTD, esta entidad del Estado es la que tiene a cargo los temas de Transformación Digital y Gestión de Datos en la administración pública.
Fuentes: | Resolución de Secretaría de Gobierno y Transformación Digital N° 001-2022-PCM/SGTD |
La relevancia que posee el tratamiento de los datos en el actual contexto es innegable, y a ello apunta la normativa, la cual sitúa al Oficial de Gobierno de Datos a la cabeza del Nivel de Gestión, dentro de la pirámide funcional que debe permitir implementar la Transformación Digital en las instituciones.
La Resolución publicada, contiene la definición del Oficial de Gobierno de Datos (Artículo 7), la cual es:
El Oficial de Gobierno de Datos es el rol que se encarga de asegurar el cumplimiento de las disposiciones en materia de gobierno de datos en la entidad, así como asegurar la calidad e integridad de los datos como activo estratégico que contribuya a la adecuada toma de decisiones y creación de valor público.
Asimismo se detalla los conocimientos que requerirá cumplir el Oficial de Gobierno de Datos (artículo 7.3):
El Oficial de Gobierno de Datos, de preferencia, debe tener conocimiento en estándares, metodologías o marcos de referencia sobre:
a) Modelo de Gobernanza y Gestión de los Datos (por ejemplo, Modelo MAMD5 el cual a su vez está basado en la ISO 8000 y en la ISO/IEC 33000).
b) Data Management Body of Knowledge (DAMA – DMBOK)6.
c) Gestión e integración de los datos, distribución de los datos, analítica de datos o ciencia de datos.
d) Administración, modelamiento y reingeniería de datos. e) CMMI-DMM en lo concerniente a la estrategia, gobernanza, calidad y operaciones de datos.
f) Formulación de modelos estadísticos y matemáticos.
Entre las principales tareas que deberá realizar el Oficial de Gobierno de Datos se encuentran:
- Asegurar el uso ético de las tecnologías digitales y datos en la entidad.
- Garantizar el proceso de toma de decisiones basadas en datos.
- Gestionar el uso y publicación de datos de la entidad en la Plataforma Nacional de Datos Georreferenciados (GEOPERÚ) para el análisis y toma de decisiones basadas en datos en el territorio.
- Gestionar la publicación de los datasets más importantes de la entidad en la Plataforma Nacional de Datos Abiertos.
- Proponer al Comité de Gobierno y Transformación Digital iniciativas de innovación basadas en datos y gestionar y/o coordinar su implementación.
- Impulsar el intercambio de datos e interoperabilidad entre las entidades.
- Garantizar el impulso de una cultura basada en datos en la entidad.
Otras definiciones que se encuentran en la publicación y son de interés en el tema de la gestión de datos, entendiendo que son definiciones nacionales son:
a) Conjunto de Datos o Dataset: Es la serie de datos estructurados, vinculados entre sí y agrupados dentro de una misma unidad temática y física, de forma que puedan ser procesados apropiadamente para obtener información.
b) Datos abiertos: Son aquellos datos producidos por las entidades públicas que se encuentran disponibles en la web (en formatos estandarizados y abiertos) para que cualquier persona pueda acceder a ellos, reutilizarlos, combinarlos y redistribuirlos para crear nuevos servicios, visualizaciones o realizar investigaciones a partir de ellos.
c) Gobernanza de Datos: Conjunto de roles, estructuras, procesos, herramientas y normas para poner en valor los datos como un activo de la organización que debe gestionarse, establecer responsabilidades en la toma de decisiones y las tareas asociadas, así como establecer pautas para velar por la calidad de los datos y su uso adecuado.
d) Gobierno de Datos: Es el ejercicio de autoridad y control (planificación, monitoreo y realización) a través de la gestión de los activos de datos.