¿Le cuesta eliminar correos o mensajes porque siente que puede necesitarlos luego? ¿guarda fotografías, videos o gift’s que piensa le van a ser útiles? Hacer esto no está mal, pero ¿y si pasa el tiempo y no los usa, pero tampoco los elimina? En ese caso, es posible que se sufra del síndrome de Diógenes Digital; un trastorno que impide a los usuarios deshacerse de objetos o archivos acumulados en dispositivos electrónicos con los que, además, no existe ningún apego emocional, y lo curioso es, que es más común de lo que parece.
Según una encuesta de TEKDI, instituto de Marketing digital, en el 2021 más del 70% de las personas de entre 25 y 50 años de edad no recuerda haber borrado archivos antiguos en el último mes, 9 de cada 10 les costaba diferenciar lo que querían conservar de lo que no necesitaban en sus tabletas o teléfonos móviles.
Esto conlleva a una sobre información y sobre estimulación a la cual están expuestos los usuarios en internet es sin duda sorprendente. De allí, que sintamos la necesidad constante de guardar o acumular información que consideramos relevante o que tal vez podemos usar en el futuro y marcamos por miedo a no volver a encontrar el contenido.
El almacenamiento de información digital también tiene efectos negativos con el tiempo, al igual que la acumulación de objetos físicos. Todos los datos y archivos que mantenemos guardados “digitalmente” también ocupan un espacio real en los grandes servidores de información, afectando así el medio ambiente. Entre 2017 y 2022, en todo el mundo se han enviado alrededor de 333 mil millones de correos y de ellos solo el 22,7% se abren y mientras que el 2,62% reciben un clic en la información, según cifras de MailChimp.
Entre otros efectos negativos se encuentra la ralentización de los dispositivos o perdida de funcionalidad por sobre carga en los procesadores.
Es por esto que Bethlem Boronat, directora del Master en Customer Experience & Innovation de la EAE Business School, nos comparte algunos tips para combatir este síndrome y así mejorar nuestra experiencia digital:
- Antes de guardar un documento, preguntarse si se va a imprimir
En ocasiones acumulamos información casi de manera inconsciente e impulsiva, por eso se recomienda reflexionar si realmente al guardar, descargar o destacar un contenido realmente vamos a leerlo y el impacto ambiental que genera esta práctica.
- Controlar el dedo, preguntarse si ¿de verdad es necesario hacer todas esas fotos?
Se debe procurar elegir cuándo hacer fotos y revisa periódicamente aquellas que tienes guardadas, eliminando las que no necesitas conservar. Es importante ordénalas en álbumes y etiquétalas.
- Limpiar los archivos locales y los de la nube.
Cuando guardamos algo en local solemos tener conciencia de que está ahí, pero cuando lo hacemos en la nube no tenemos esa sensación y parece que cabe todo… Eliminar todo aquello que ya no vayas a usar, vacía los cachés, ordena los documentos, así será más fácil encontrar todo fácilmente.
- Utilizar herramientas que ayuden a organizar y a liberar la basura fácilmente.
Las fotos se pueden subir a Find.Same.Images.OK y posteriormente usar alguna plataforma que ordene imágenes como Adobe Bridge. Se recomienda para escuchar música utilizar plataformas de streaming como Bandcamp. En el caso de organizar los marcadores o archivos que parezcan interesantes, se pueden implementar herramientas como Pocket, que ayudan a organizar y, por tanto, facilitan el proceso de eliminación de aquello que ya no se usa.
- Hacer un Marie Kondo digital cada seis meses
Poner la fecha en el calendario. Cada seis meses, se puede dedicar una mañana a revisar las carpetas locales del ordenador y así elegir lo que se guarda a largo plazo y copiarlo en un disco duro externo. Lo que se vaya a consultar, se puede ordenar en carpetas y elimina lo que ya no sirve. Esto libera espacio con un programa de limpieza como CC Cleaner.
Se recomienda revisar las redes sociales y las carpetas de fotos, para así eliminar lo que ya no se consulta. Además de vacíar el escritorio y selecciona los marcadores.
Con estas sencillas, pero efectivas recomendaciones, Bethlem Boronat, directora del Master en Customer Experience & Innovation de la EAE Business School recuerda la importancia de crear espacios sanos en un entorno en el que invertimos considerable parte de nuestro tiempo y así mejorar nuestra relación con la tecnología buscando la adaptación de la vida cotidiana en la era digital.
