Gestión Presupuestaria: Tecnología en Recursos Humanos

(Nota de Prensa)

Una herramienta de software  para realizar proyecciones presupuestarias precisas según diversos escenarios, en forma ágil y rápida.

Autor: Javier De Nobili

Gerente Comercial – Raet Perú

A partir de la necesidad puntual de un cliente, se desarrolló una nueva aplicación que permite realizar presupuestos de Recursos Humanos en diferentes escenarios y con una dotación de personal modificada (en más o en menos) que arroja apuntes contables de presupuestos según modelos de planilla real o simulados, por mes, semana o jornales, el módulo de Gestión Presupuestaria de la solución RH Pro.

Este nuevo módulo se concibió sobre la base de Simulación de Planilla, creado para poder trabajar con presupuestos actualizados y realistas. Es especialmente útil en escenarios de inflación, ya que permite realizar proyecciones y calcular retroactivos.

Sin embargo, la nueva versión de esta herramienta cuenta con características más sofisticadas que facilitan conocer de antemano los grandes rasgos de un escenario: la cantidad de gente trabajando en la organización, el otorgamiento de vacaciones, los aumentos según diferentes porcentajes de inflación, los aportes patronales, etc.

Es una ayuda fundamental para poder determinar lo que la empresa deberá destinar a sueldos y cargas.

Para obtener mayor provecho de esta herramienta y poder definir las variables que plantearán diferentes escenarios, el área de Recursos Humanos opera en equipo con Finanzas.

El módulo de Gestión Presupuestaria permite:

• Guardar los distintos escenarios como puntos de comparación. Se trata de plantear (y guardar) los escenarios que la organización estime. Pueden aparecer según porcentajes de aumentos por inflación o acuerdos salariales, suma o disminución de empleados por estacionalidad, alta o baja de empleados de cualquier perfil, alícuotas de aportes y contribuciones patronales.  El guardarlos permite volver a trabajar sobre ellos a quien maneje el presupuesto de RR.HH., para agregar, por ejemplo, más personas a la dotación de la compañía.
• Simular un aumento de empleados con perfiles similares.  Se puede aumentar la dotación de personal según diferentes perfiles y habilidades, composición familiar, capacidades, etc.  Se les da el alta “ficticia” y se presupuestan todos los costos asociados.  Ese personal simulado se suma al proceso y a la simulación en detalle, mes a mes.  Esto se hace rápidamente y facilita disponer de un presupuesto hipotético en forma rápida y ágil, según los datos del escenario en el que se plantee esta modificación.
• Generar una simulación de apuntes contables de presupuesto (asientos contables). Se puede tener una idea más precisa de resultados económicos mensuales, anuales o por períodos, según lo que decida estudiar la organización.
• Utilizar modelos de planilla reales y/o crear conceptos particulares y modificarlos, en forma mensual, semanal o por jornal.
• Obtener curvas estacionales según las variables que ocurren durante los meses del año. Se visualiza una escala en función de esas variables (condicionales). Esto es muy útil para calcular inflación en periodos breves o para calcular cantidad de días de licencias, vacaciones, enfermedades, etc.  Permite tener un escenario más realista sobre todo lo vinculado con impuestos, retenciones, contribuciones.
• Contar con reportes totales de planilla así como con reportes de conceptos particulares de esos procesamientos, por sectores, por categoría de empleados, según diferentes periodos de tiempo, etc.
• Obtener reportes comparativos, por conceptos o acumulados, según los diferentes escenarios guardados. Éstos pueden ser totalizados o detallados por empleado, o bien detallados según horas extras a pagar, sueldos, vacaciones, bonos, etc.  Se pueden comparar reportes de proyección.  Y la ventaja de estos reportes es que son exportables a Excel y se pueden imprimir.

Acerca de Raet

Raet, fundada en 1965, es líder en soluciones de RR.HH. en la nube en Europa.   Con casa matriz en Holanda, tiene una facturación superior a los 150 millones de Euros.

A principios de 2015, Raet adquirió RH Pro, empresa Argentina del mismo rubro y con casi 20 años de experiencia en el mercado latinoamericano.  Esta alianza permite combinar la tecnología de Rae  para el management de RR.HH. en la nube con el expertise multi-país de RH Pro.

Luego de la adquisición de RH Pro, Raet cuenta con 1.100 empleados distribuidos en 10 oficinas en el mundo.  Más de 10.600 clientes gestionan mensualmente más de 2,6 millones de personas a través de sus soluciones.

Así, surge una nueva era en Raet, signada por un intensivo plan de expansión en Latinoamérica.  La nueva Raet cuenta con la mejor tecnología disponible para administrar el capital humano de las compañías de la región.

La misión de Raet es colaborar con los departamentos de RR.HH. en la superación de sus desafíos diarios y facilitarles al máximo las tareas relacionadas con la gestión de los empleados de modo que puedan disponer de más tiempo para cuestiones estratégicas propias del sector.

Para mayor información, consultar: www.raet.com / www.rhpro.com