- La plataforma de flujo de trabajo YSoft SafeQ ha sido diseñada para salvaguardar los datos personales, y cumplir con la GDPR en áreas clave.
Los últimos años han aportado importantes avances en la tecnología de la información y cambios fundamentales en la forma en que individuos y organizaciones se comunican y comparten información. En tiempos de transformación digital, tanto las empresas como las personas aprovechan las oportunidades que ofrece la nube y la tecnología móvil, lo que a su vez implica asumir nuevos retos en términos de ciberseguridad.
Con la digitalización, son eliminadas las barreras físicas a los datos, y la vulnerabilidad de las personas aumenta a medida que las organizaciones recopilan y usan información que pasó de ser personal a empresarial. Un ejemplo de lo referido es lo acontecido con el caso de Cambridge Analytica y Facebook por la filtración de información de millones de usuarios.
Para mitigar esta problemática, la Unión Europea aprobó en 2016 la Norma General de Protección de Datos (GDPR, por sus siglas en inglés), la cual otorga mayor comprensión al usuario sobre la privacidad de sus datos personales, impone nuevos requisitos para el consentimiento, hace obligatorias las notificaciones sobre violaciones de seguridad y robo de información, entre otras disposiciones. Además, no sólo las empresas de la UE están sujetas a los requisitos de la GDPR, sino toda organización que procese o almacene datos sobre individuos que residen en la UE.
Basado en los resultados del Índice de Civilidad Digital 2017 de Microsoft, Perú resultó el segundo país con el puntaje más alto con relación a la categoría de ataques intrusivos, y también el país que experimenta riesgos en internet a tasas sobre los promedios mundiales. Esto se traduce en la obtención o robo de información por parte de cualquier persona u organización con el poder de manipular los datos para cualquier fin.
Por ello, es importante una regulación para la protección de datos y el compromiso de las empresas de entender sus responsabilidades sobre el almacenamiento y protección de datos, y cumplir con los derechos de acceso, rectificación, portabilidad de datos, etc., que exige la GDPR.
Cabe destacar que, las multas por incumplimiento pueden rebasar los 20 millones de euros o el 4% de los ingresos anuales de una empresa. No obstante, éstas deben considerar una arista fundamental para evitar cualquier sanción o escenario crítico: el manejo de datos e información de usuarios en su infraestructura de impresión, copia y escaneo, ya que los documentos son grandes repositorios de información personal y empresarial.
Para contrarrestar estos escenarios, la plataforma de solución de flujo de trabajo YSoft SafeQ ha sido diseñada para salvaguardar los datos personales y proporcionar a las organizaciones formas de imprimir, escanear y copiar flujos de trabajo seguros, una herramienta fundamental para preparar a las empresas la nueva reglamentación de protección de datos.
Los datos personales procesados dentro de YSoft SafeQ pertenecen a una categoría de datos confidenciales y, por lo tanto, están protegidos por varias características del propio software. Una de ellas es que ofrece un fuerte control de acceso al usuario, que evita el acceso no autorizado a los dispositivos donde se almacenan los datos. Con esta medida, YSoft SafeQ ayuda a cualquier organización a cumplir con la GDPR en tres áreas clave: procesamiento de datos personales seguro; control sobre el proceso de datos personales; y, gestión de solicitud de datos.
El 25 de mayo del 2018 entrará en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), que afectará las formas en que todas las empresas se ocupan de los datos personales. Sin embargo, el primer paso para implementar cualquier regulación es la transparencia.
