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Efact: ¿Qué pasos debe seguir una empresa para implementar la facturación electrónica?

Cuando una empresa decide implementar la facturación electrónica tiene dos opciones: hacerlo por su cuenta o contratar un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE). ¿Cuál opción es mejor? Efact detalla las diferencias entre ambos procesos.

Gadgerss Por Gadgerss
13 julio, 2021
En Noticias
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Efact: ¿Qué pasos debe seguir una empresa para implementar la facturación electrónica?
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La facturación electrónica es una herramienta que otorga una ventaja diferencial para acelerar la contabilidad de su empresa y generar un ahorro importante. De acuerdo a Efact, compañía líder especializada en servicios de facturación electrónica, este proceso puede realizarlo una compañía por su cuenta o contratar un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE).

«Si bien ambas opciones son completamente válidas, implementar la facturación electrónica por propia cuenta supone asumir una serie de responsabilidades, y requiere de costos adicionales en infraestructura, mantenimiento, personal técnico, entre otros”, explicó Kenneth Bengtsson, presidente ejecutivo de Efact, quien detalló los principales pasos de cada uno de los procesos:

Facturación propia

Si la compañía planea emitir por su cuenta, el primer paso es implementar las especificaciones técnicas para generar los documentos electrónicos. Son los equipos tecnológicos y de sistemas de las empresas los que se encargan de la programación, que es un paso fundamental para que los documentos cumplan con los estándares y no tengan problemas en su validación.

Cuando una empresa implementa el sistema por su cuenta, debe monitorear constantemente los cambios o normativas que establece SUNAT, para adecuar su plataforma de facturación a cualquier nuevo requerimiento.

Las empresas también pueden contratar los servicios de un Operador de Servicios Electrónicos (OSE), que son los encargados de validar informáticamente las facturas electrónicas de acuerdo a las especificaciones establecidas por la SUNAT.

Una vez que el documento tiene validez para fines tributarios, el OSE envía el comprobante a la SUNAT y se remite al receptor o adquiriente. Este puede consultar la validez del documento en la web del OSE o a través de una consulta con la autoridad tributaria.

Contratar un PSE

La segunda opción de las empresas es pedir a un PSE que realice parte o todas las actividades vinculadas a la facturación electrónica. El proveedor pone a disposición una plataforma de facturación electrónica que facilita a sus clientes el envío de un documento con las especificaciones técnicas necesarias para que llegue sin problemas a la SUNAT y el adquiriente.

Desde que el PSE tiene la capacidad de generar un comprobante válido, las empresas se liberan de parte importante de las responsabilidades técnicas, incluso de actualizaciones requeridas por SUNAT.

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“Por ejemplo, hace algunos meses la Superintendencia estableció que los comprobantes deben llevar nuevos campos, como determinar si el pago se realiza al contado o en partes, e incluso las fechas y montos de cancelación. Toda esa información debe incorporarse en las plataformas de facturación electrónica», observó Bengtsson.

El PSE también se encarga de validar el comprobante con el OSE y enviarlo a SUNAT para que llegue hasta el mismo adquiriente. “Un PSE como Efact se encarga de todo este trabajo y la empresa puede concentrar sus recursos en su negocio”, concluyó el ejecutivo.

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En este artículo: Efactfacturación electrónicaNota de Prensa
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