La implementación de herramientas tecnológicas en los negocios durante la pandemia ha sido un salvoconducto para muchas micro y pequeñas empresas. Esta digitalización forzada ha permitido el crecimiento del e-commerce y visibilidad de los negocios más pequeños. Un informe de Movistar reveló que durante el primer año de la pandemia, las pymes consumieron un 30% más de cloud computing.
Sin embargo, la facturación electrónica ha sido una de las herramientas más cuestionadas por las pymes durante su proceso de transformación digital, debido a la falsa percepción de los empresarios al considerarla un proceso costoso, complejo y exclusivo solo para grandes corporaciones.
Ante ello, Jared Vasquez, Gerente de Alegra.com Perú, empresa de tecnología de administración y facturación electrónica en la nube, aclara y explica los cuatro principales mitos sobre la facturación que limita a los pequeños empresarios a continuar con el crecimiento de sus negocios:
1. Es una herramienta diseñada para grandes compañías:
El especialista asegura que la facturación electrónica beneficia más al pequeño empresario, porque agiliza sus procesos y permite un mayor control de sus funciones administrativas y las finanzas del negocio.
2. Implementar facturas electrónicas es un proceso costoso:
Según la Sunat, emitir una factura electrónica es cuatro veces más barato que la física. Ante ello, Jared Vasquez afirma que actualmente el software de Alegra.com cuenta con más de 18 mil usuarios registrados peruanos con un costo de la plataforma desde 39 soles mensuales.
3. Es una herramienta muy compleja:
Si bien existe un cuestionamiento hacia la digitalización por ser considerado un medio sensible, debido a la exposición de datos personales, existen plataformas que no hacen uso de esta información para fines lucrativos. Por el contrario, digitalizan los procesos administrativos, sin la necesidad de ser invasivos. Adicionalmente, entre sus funciones está asesorar y actualizar a los empresarios sobre qué herramientas son más factibles según su línea de negocio a través de diferentes foros, blogs, etc.
“Plataformas como Alegra.com permiten al empresario controlar los gastos, información de contactos, bancos, inventario, facturación electrónica, creación de estados de cuentas, entre otros. Así como formar parte de una comunidad de emprendedores donde se intercambian experiencias y mejores prácticas en los negocios. El mundo digital se actualiza constantemente para beneficiar a los más pequeños”, aclaró.
4. No es necesario digitalizar mis facturas:
Para el representante de Alegra.com, la digitalización en los negocios es un cambio determinante para toda unidad empresarial, sobre todo en el contexto en el que nos encontramos.
“Actualmente, gran parte de las entidades públicas promueven que sus usuarios emitan documentos digitales. En el caso de los comprobantes de pago electrónicos beneficia en tiempo y ahorro de dinero al empresario.”, comentó.
Finalmente, para Jared Vasquez, estos mitos sobre la facturación electrónica han tomado mayor relevancia recientemente tras la obligatoriedad pronunciada por la Sunat, en el que las pequeñas y medianas empresas, según ingresos generados hasta Diciembre 2019, estarán obligadas a emitir facturas electrónicas a partir del próximo año 2022.
“Una verdad de esta normativa es que no sólo promoverá la formalización de más de 70 mil pymes, sino que agilizará los procesos administrativos de los mismos. En ese sentido, reafirmamos nuestro compromiso con el crecimiento de las PYMEs en el Perú”, concluyó.
